新员工作为企业源源不断输入的新人才入口,有一个有效的入职培训计划比你想象的更重要。你的入职过程对你的组织吸引和留住新人才的能力有直接影响。

所有有效的新员工入职培训项目都有一个共同点,那就是有策略地将新员工入职过程中的每一步与期望的结果结合起来。上岗不是一次性的事情,而是一次精心规划的旅程。这些计划中的每一项活动都支持计划的核心目标。最好的计划也会采取步骤来优化每个活动的效果。
那么今天就来跟大家分享一下,如何通过以结果为导向的方法来加强和落实新员工的入职培训。

1、时机就是一切

在设计一个能产生效果的员工入职流程时,时间很重要。计划正确的入职活动只是第一步。一个全面的入职培训计划将每一项活动都安排在一个计划中。整个过程每次都应该按照相同的顺序进行。
为了最大限度地发挥每个新员工入职活动的影响,你需要考虑什么时候对新员工最有用。例如,入职前的活动应该在新员工接受他们的录用信之后和他们开始工作的日期之前进行。这将缓解紧张情绪,并帮助员工感到受欢迎,为他们的第一天做好准备。如果登机前的活动发生在流程的不同时间,那么它们就没有那么有用。
在计划绩效评估和签入时,记住这一点也很重要。最成功的入职培训计划通常持续一年,通常包括与主管或导师的定期检查。
一个流行的策略是安排更多的社交活动,并提前签到,以帮助员工熟悉公司文化。在最初的90天内,签到会间隔更长的时间,用来和新员工建立联系。

2、设定清晰的期望与结果目标

在制定任何员工培训计划时,考虑期望的最终结果是很重要的。这将使新员工更容易设定明确的期望、里程碑和目标。
根据《哈佛商业评论》的一篇文章,没有设定明确的期望是员工辞职的8大原因之一。设定明确的期望有助于给员工指明方向,他们需要成功地优先处理任务,并保持在正确的轨道上。
不明确的期望会让新员工感到困惑和沮丧。在新员工入职过程中设定小的目标也会帮助员工获得快速的成功并建立信心。

3、岗位地图的设置

新员工岗位地图是帮助新员工成功的最好方法之一。检查表是整个过程的路线图。它帮助他们了解将要发生什么,他们需要做什么,如果他们需要帮助,它告诉他们在哪里可以找到帮助。
岗位地图对所有参与新员工入职流程的员工也很有用,可以确保每个员工获得一致的高质量的入职体验。它不仅为员工和人力资源部门,而且为整个新入职团队设定了明确的期望。
岗位地图将减少压力,改善沟通,并通过减少困惑加快入职流程。帮助员工明确职业规划以及工作路径,减少职业困惑。

4、分发资源材料

开始一份新工作可能是一个难以承受的过程。即使对于更有经验的员工,也有很多东西需要学习。即使在掌握了基本知识之后,也很容易忘记所学到的很多东西。提高知识保留的一个好方法是为新员工提供资源材料,他们可以用来查找他们想要的信息。
资源材料可以有许多不同的格式,包括员工手册、网站、内部网页面或培训视频。

总结

在制定新员工入职计划时,请记住,每项新员工入职活动的时间安排都很重要,它可能会最大化或削弱其影响。设定明确的期望会让你的员工成功,而一个清单会让每个人都在同一页上。定期的签到和资源材料会给员工提供他们需要的支持,使他们成为有技能、有自信的组织成员。

一个注重结果的有效的入职计划将提高员工的敬业度,留住员工并增加利润。事实上,拥有强大的新员工入职流程的公司在提高员工保留率方面所起到的作用不亚于其他公司。因此,做好新员工的入职培训,并能落到实处,让他们看到培训的结果,这个才是让员工快速适应新的工作,留住人才的不二法则。