想要构建学习型组织,企业的知识管理一定是不可或缺的。一个优质的企业知识管理平台,不仅要满足企业内部的知识生产与输送,更要方便企业外部的知识沉淀与传播,“内外兼修”才能助力企业良好运营。

EduSoho企培版V20.4.4知识库模块上线,帮您轻松沉淀内外部知识,让知识创造价值!EduSoho企培版知识库,从知识生产、知识呈现、知识传输、知识共享、知识流动、协同工作等角度进行创新研发,本次共发布6大特性,助力企业高效管理知识,提升组织绩效。

EduSoho知识库

1、独立的“知识页”设计,让知识生产与呈现更多元

►场景:企业运作中所积累下来的经验、案例、规范等无疑都是企业最宝贵的财富。
老员工需要将知识进行沉淀与分享,帮助企业优化管理、提升能效;而新员工也需要能够快速的查询到相关知识,以获得工作中的直接帮助。

►产品:EduSoho企培版知识库,不同于传统的文档式知识库,而是将所有知识都基于“知识页”的方式分别独立呈现。

如此一来,不仅让一个知识不受限于单一文档的表现,更重要的是让知识主题化,让其可以持续在交流互动中沉淀而丰富。另外,EduSoho企培版知识库还支持知识正文同时运用多种内容素材混合排布,支持视频、音频、PPT、Word、PDF等多种类型的文件直接插入正文播放。最重要的是,EduSoho企培版知识库还支持批量创建知识!当企业有许多现成的文档、表格等资料想要上传为知识时,EduSoho会将每个文件都创建为单独的知识,帮助企业大大节省创建知识的时间,提高工作效率。

2、贴心的“订阅式推送”,让知识输送与传播更通畅

►场景:除了知识的创作之外,保障知识的输送与传递通道顺畅也同样重要。
当员工对某些特定主题的内容感兴趣时,通常希望能够及时了解该知识的最新动态,比如:是否有大佬对历史版本进行了更新?是否有最新的案例、经验发布?等等。

EduSoho企培版

EduSoho企培版

►产品:EduSoho企培版知识库,支持企业员工针对特定知识库、知识标签进行订阅,并且可以由领导进行订阅指定,直接将员工加入订阅名单之中,向其定向输送。当知识更新后,更新消息将同时将通过钉钉、企业微信、邮件等方式推送至订阅者,帮助企业缩短信息传达路径,提升内部管理效率。

3、灵活的“知识便签”设计,让知识流动与曝光更快速

►场景:当员工在进行话题交流、小组讨论、问答频道互动、资讯讨论时,如果刚好聊到和某些知识相关的内容,会希望能够直接将知识引用过来,方便其进行进一步解读。

EduSoho企培版

►产品:在EduSoho企培版中,所有的交流场景(包括话题交流、小组讨论、问答频道互动、资讯讨论等)均支持通过知识便签功能插入知识。如此快捷的引用模式,能够帮助企业大幅提升知识曝光率和使用率,加速知识的流转与应用。

4、便捷的“智能抓取”功能,让企业沉淀外部知识更高效

►场景:除了沉淀企业内部知识,将外部知识内化,在组织内学习、共享也是提升组织核心竞争力的必要手段。

当员工在今日头条、微信公众号等媒体上发现了有价值的学习内容时,往往希望能够发送给相关同事进行分享,如果是有价值的学习材料,则更希望能够作为知识积累下来。

►产品:EduSoho企培版知识库,支持通过输入站外文章链接快速创建知识,一键抓取,快速生产。

员工无需将内容保存成word或PPT等形式的文件,只要将链接粘贴地址栏内,即可快速提取文字、图片内容,生成知识。如此一来,就可以帮助企业高效链接与外部的知识通路,保持与行业的认知同步。

5、协同的知识库运营管理模式,让企业知识型人才更发光

►场景:知识型人才是企业的生命源泉,更是企业竞争力的根本来源。如何有效吸、留住、激活知识型人才,是企业在竞争中赢得优势的关键。

当新员工遇到复杂的问题时,往往希望能获得老员工或是行业专家的解答,从而帮助其获得提升。而当老员工有许多经验想要传授时,也希望能够开设“专栏”对知识进行系统的归纳。

►产品:EduSoho企培版知识库,支持多人协作维护同一个知识库,员工也可以在知识下进行提问互动,邀请专家团作答,让单个知识持续丰富。(当被邀请作答或被提问时,受邀者会收到钉钉、企业微信、邮件等通知)

EduSoho企培版

不仅如此,企业专家还可以借助标签、分类等功能,在知识库内构建自己的专属知识领域,如果企业对知识分享行为设置积分、奖品等激励,则可以有效激活知识型人才,轻松打造PGC专家专栏,让企业内部专家智慧发光发热。

6、开放的知识权限设计,让企业为客户、伙伴赋能更轻松

►场景:许多企业都有为伙伴赋能、为供应商、客户进行培训的需求,当知识库内有现成的知识内容时,企业往往希望直接对外开放给他们,从而减少许多不必要的工作。

►产品:EduSoho企培版知识库,支持通过简单的权限设置,将知识对企业外部用户输出。

EduSoho企培版

企业只需将知识权限设置为“公开”,即可轻松将知识嵌入企业的官网、公众号中,达到为伙伴赋能的目的。加速经验传递,助力客户成功。