知识库
资料库应用范围
应用范围: 可以在 线上课程、知识库中引用资料库中的文件 课程和知识库的区别和联系:
你有已编辑未发布的内容 是否继续编辑 该知识有未发布的草稿是否要继续编辑?
可参考以下流程
知识库通知场景
通知场景: ①知识库更新推送订阅对象 当知识库内新增、更新知识时,通知订阅该知识库的对象 当知识新增、更新时,通知知识对应标签订阅的对象 (同时满足1、2,只收到一条通知) ②知识被提问,通知知识库相关人员 当知识被提问时(提问指在问答的发起正文中引用了知识),知识库负责人、管理组、作者组都会收到通知 当问答频道页内提问使用“#知识标题#”时,该知识库的负责人、管理组、作者组会收到通知   知识库分为两种通知类型: 1.系统通知(邮件) 开启路径:【管理后台】-【系统】-【邮件设置】-【通知设置】“知识更新通知”“知识提问邀请通知” 2.第三方通知(钉钉/企业微信) 开启路径:【管理后台】-【系统】-【站外通知设置】“知识更新通知”“知识提问邀请通知” 发送模板可参考下图:  
如何添加知识
进入知识库管理页面(可参考:知识库的管理入口  https://ct.edusoho.com/faq/976/detail),知识列表,添加知识 【必填】 ①知识标题:200字符,且在同一知识库下不可重名。 ②站外内容通过地址抓去站外页面内容,地址不用保存。 抓取后,内容展示在富文本编辑器内,并且显示图片,(不走白名单机制限制),发布后会提示“发布中” ,前台用户不可查看,图片上传替换完成后 更新为“已发布” ③添加资料 支持直接上传文件或者从个人资料库选择: -上传的文件时:会上传到当前用户的资料库中(状态为使用中),并且关联到该知识页和该知识库下的文件管理的文件列表中。(状态为使用中), - 选择资料库文件时:文件关联到该知识页和该知识库下的文件管理的文件列表中。(状态为使用中)。 -插入正文:仅支持视频、音频、word、文档、ppt支持预览的文件,其他不可预览的文件不显示“插入正文”。插入正文要求iframe宽度默认与内容框宽度对齐拉满 -当文件从知识页删除时:会自动清除正文中已插入的对应内部,并且解除与该知识页的关联,但知识库的文件管理中该文件还会存在,如果未被该知识库的其他知识页使用则会显示“未使用”的状态 -允许下载:开放下载后,前台显示下载按钮,有权限访问该知识页的用户都可以进行下载。 ④知识正文: 最多20000个字符 ⑤所属知识库:选择当前用户有权限创建的知识库列表 ⑥知识分类:根据所选的所属知识库进行联动。 ⑦知识标签: 知识标签可以选择 已有标签。并支持直接创建新的标签,创建标签时需要调用敏感词机制。  ⑧发布为发布当前内容,覆盖之前的已发布版本,发布标题、正文、所属知识库、不能为空 保存草稿为 更新草稿,会校验必填字段:标题、所属知识库 每隔3分钟页面自动保存 ,自动保存不会校验必填字段。 预览为预览当前编辑的内容
如何删除知识库下面的文件
进入知识库管理页面(可参考:知识库的管理入口  https://ct.edusoho.com/faq/976/detail)文件管理,可单个移除或批量移除 文件若被使用,移除或删除会引起任务无法正常使用,谨慎删除!
如何删除知识库中的知识
进入我管理的知识库,找到对于知识库内的知识,关闭​ 当文件从知识页删除时:会自动清除正文中已插入的对应内容,并且解除与该知识页的关联,但知识库的文件管理中该文件还会存在,如果未被该知识库的其他知识页使用则会显示“未使用”的状态
未登录/已登录学员如何搜索知识?界面显示有哪些不同?
知识频道页:域名/knowledge_base#/ 可以进行搜索知识 未登录学员: 已登录学员:
知识引用
可在知识页面,发起话题和发起提问(前提:路径:【管理后台】-【运营】-【知识库管理】-【知识库设置】,开启知识相关话题/问答) 知识可被问答频道和小组话题引用 ①发起话题是在小组话题中,学员选择小组后,如果选择的是当前用户没有加入的小组,会自动加入该小组并发布话题 管理员如需回复/删除,需要到对应小组/管理后台操作 ②发起提问是在问答频道中,学员选择分类后,直接发送到问答频道 管理员如需回复/删除,需要到问答频道/管理后台操作 相关问答&话题:当前知识页发起的就显示出来  
学员如何订阅知识库
订阅分别为两种方式: 第一种:学员主动订阅 ①域名/knowledge_base#/knowledge_base/list 进入知识库列表页 ②找到对于的知识库,进行订阅 第二种:手动添加学员订阅 ①进入知识库管理页面(可参考:知识库的管理入口  https://ct.edusoho.com/faq/976/detail)订阅名单,添加成员  
什么功能权限将拥有资料库功能
拥有后台权限:线上课程、线下课程创建权限 拥有默认角色的用户:“讲师”“培训管理员”“部门管理员”“超级管理员” 拥有前台知识库:负责人、管理组、或作者组成员身份 以上任意一条 都将拥有 资料库功能
如何订阅知识标签
1.如何订阅知识标签 ①域名/knowledge_base#/knowledge_base/list 进入知识库列表页 ②点击进入知识库,点击感兴趣的标签,进行订阅 2.如何查看我订阅的知识标签 ①域名/knowledge_base#/knowledge_base/list 进入知识库列表页 ②我的订阅-知识标签  
在哪里查看已收藏的知识库
①域名/knowledge_base#/knowledge_base/list 进入知识库列表页 ②点击我的收藏,可以查看收藏的知识
知识库中的知识分类如何添加?
进入知识库管理页面(可参考:知识库的管理入口https://ct.edusoho.com/faq/976/detail),点击知识分类,添加分类 目前知识分类支持:3级
如何批量添加知识
进入知识库管理页面(可参考:知识库的管理入口  https://ct.edusoho.com/faq/976/detail),知识列表,批量添加 *批量添加未勾选导入后直接发布,在草稿状态的,需要单个编辑发布,无法批量发布
如何删除知识分类
进入知识库管理页面(可参考:知识库的管理入口https://ct.edusoho.com/faq/976/detail),知识分类,找到对于分类进行删除 *如删除一级分类,下面的二/三级分类均会被删除
知识列表页更新时间说明
显示最后更新的时间,和用户,用户显示姓名(用户名)
如何关闭知识库中的知识
进入我管理的知识库,找到对于知识库内的知识,关闭​
知识库列表页
域名/knowledge_base#/knowledge_base/list
如何收藏知识
1.如何收藏知识 ①域名/knowledge_base#/knowledge_base/list 进入知识库列表页 ②进入感兴趣的知识库,打开对应的知知识,点击五角星,收藏   2.如何查看我收藏的知识库 ①域名/knowledge_base#/knowledge_base/list 进入知识库列表页 ②点击我的收藏,可以查看收藏的知识
我管理的知识库数据说明
知识数 : 已发布状态的知识数 文件总量: 知识库的文件管理中所有的文件(包括未使用的文件) 订阅人数: 知识库的当前订阅人数 累计访问: 已发布状态的知识的累积访问数
7 其他